Для многих эмигрантов из РФ одной из главных проблем является отсутствие или приближающийся срок истечения загранпаспорта. Чего уж таить, некоторые переехали в Армению в первую очередь не потому, что здесь легко легализоваться, обычно почти нет языкового барьера и солнечно, а потому, что здесь можно работать и полностью легализоваться с одним лишь внутренним паспортом РФ.

Ранее мы описывали процесс подтверждения записи на подачу на загранпаспорт в консульстве РФ в Гюмри и процесс отслеживания готовности загранпаспорта.

В этом посте мы опишем процесс записи, подготовки анкеты, подачи и получения биометрическоого (на 10 лет) загранпаспорта РФ для взрослых в консульствах в Армении.

Процесс подачи на пятилетний загранпаспорт отличается и не затрагивается в данном посте. Также имеет некоторые отличия набор требований при подаче на загранпаспорт ребенка до 14 лет. Эти особенности упоминаются в официальной справке по заполнению анкеты от МИД РФ.

Что необходимо для подачи на загранпаспорт в Армении

У консульства РФ в Армении есть отдельная страница про получения загранпаспортов.

Необходимо иметь при себе действующий и валидный (без печатей госорганов других стран) внутренний паспорт РФ или действующий загранпаспорт РФ. Без одного из этих документов заявление на подачу не примут.

Остальные требования:

  • Корректно (об этом ниже) заполненная на zp.midpass.ru анкета, распечатанная в определенном виде
  • AMD 36K для уплаты пошлины за выпуск паспорта

Отдельно перечислим что НЕ требуется для подачи:

  • Фотографии (на биометрические паспорта фотографирование происходит при подаче в консульстве)
  • Военный билет (включая мужчин в возрасте до 27 лет)
  • Сниматься с регистрации в РФ

Ключевые шаги

  • Для подачи нужно записаться на подачу в консульство в Ереване либо в консульство Гюмри. Детальнее об этом ниже, но сразу скажем: желающих податься столько, что ловить слот можно несколько месяцев
  • Корректно заполнить анкету на zp.midpass.ru, сохранить её в цифровом виде и распечатать её на бумаге
  • Если подача в консульстве в Гюмри: обязательно подтвердить запись за 2-3 дня
  • Затем, всё в назначенный консульством день: подать анкету на выпуск паспорта, уплатить пошлину и принести подтверждение об оплате в консульство
  • Мониторить статус заявки каждые несколько дней до готовности и прибытия в консульство подачи. Обычно проверки, печать паспорта и его доставка в консульство занимают от 40 до 90 дней.
  • Согласовать с консульством дату получения паспорта по телефону (в Ереване обычно звонят вам, в Гюмри звоните вы)
  • Получить паспорт в консульстве

Запись на подачу на получение загранпаспорта РФ в консульстве в Ереване

Сразу предупредим, что это — самый сложный шаг.

Слоты на запись на биометрические паспорта в консульстве в Ереване открываются 1го числа каждого месяца (как правило даже если это выходной день) на запись в следующем месяце. То есть 1го июня откроется запись на подачу в июле, 1го июля — на подачу в августе, и так далее.

Время либо предварительно указывается в пресс-релизе, либо в 19:00 по местному времени (GMT+4). Слоты разбираются менее чем за 5 минут. В Ереване открытие в 19:00 проходит уже три месяца подряд на момент обновления статьи: с марта по май 2023.

Запись на подачу в консульство в Ереване производится на q.midpass.ru.

До следующего месяца слот в это консульство уже поймать не получится: отмену записей либо не подтверждают, либо больше не выкладывают (возможно, используют для своих внутренних нужд). По-крайней мере, так было с конца 2022 по май 2023.

Авторам этой статьи кажется, что гораздо реалистичнее через чаты или с помощью автоматизации поймать открытие слотов на следующий месяц 1го числа каждого месяца.

Полученная запись будет на определенную дату и время.

Запись на подачу на получение загранпаспорта РФ в консульстве в Гюмри

Запись на подачу в консульстве в Гюмри работает иначе: слоты выкладываются каждый рабочий день для тех, чья очередь подошла.

В первой половине 2022 нужно было просто зарегистрироваться и встать в очередь, после чего в какой-то момент вам давалась запись на несколько месяцев вперед. Однако в 2023 произошли изменения. Весной 2023 с помощью автоматизированного мониторинга слотов обнаружилось, что в Гюмри появилась системность в открытии.

Полуночные танцы с бубном и немного чёрной магии

Понимание нашего сообщества о работе этого волшебного механизма на данный момент такое:

  • Соискателю нужно зарегистрироваться и записаться в очередь
  • Затем нужно подтвердить email подписаться на оповещения по email
  • Когда очередь доходит до вас, вам станут видны окна для записи. Это может занять 2-4 недели. Лучше сразу пользоваться открывшейся возможностью: на следующий день те же слоты станут видны также людям в очереди после вас
  • Запись будет доступна на примерно 3 недели вперед, выбрать весь месяц не получится, но получится выбрать время в течение дня
  • Каждый день становятся доступны несколько слотов нескольким соискателям, до которых дошла очередь
  • Слоты, насколько показывает автоматизированная статистика, становятся доступны в будние дни в полночь по московскому времени, или в 01:00 по времени ереванскому

Таким образом, достаточно два раза в сутки (днём и в 01:01 ночи) смотреть, есть ли слоты. Проверять чаще смысла нет, более того, при запросах чаще раза в час ваш аккаунт будет забанен.

Полученная запись будет на определенную дату и время.

🤖 Автоматизация мониторинга слотов

Ожидаемо, такое огромное несоответствие спроса и предложения привело к появлению ботов и различных инструментов и скриптов (как для для использования с браузерными расширениями, так и через командную строку), которые мониторят наличие слотов в обоих консульствах.

Telegram боты и каналы

У некоторых ботов есть задержка (вплоть до 10 минут) в бесплатной версии, что делает их бесполезными. Рекомендовать платные мы не будем, так как не можем поручиться за их качество.

Относительно новым и хорошо работающим средством, которое также позволило определить системность выкладывания слотов в консульство в Гюмри (см. выше) является бесплатный канал @zagran_erewan.

Расширения для браузера

Обычно весьма хорошо себя проявляют расширения для браузера, где вы уже зашли на q.midpass.ru.

Например:

  • autorefresh.io может помочь с обновлением страницы выбора услуги. В конце месяца и утром 1го числа выбор услуги невозможен, вместо этого на сайте есть надпись “На данный момент в системе нет нового расписания на приём”, плагин позволит мониторить её исчезновение и подаст звуковой сигнал
  • Расширение Injector с определенным JavaScript кодом и нажатием кнопки позволяет мониторить календарь слотов в любое время, со случайными интервалами обновления, и оповещает резким звуком

Гонка автоматизаций

Важно понимать, что использующих подобные средства — многие тысячи, поэтому даже с ними поймать слот будет непросто и потребует определенной подготовки и удачи. Например, стоит заранее зайти в вашу учётную запись за несколько минут до ожидаемого открытия слотов. Это позволит сэкономить 30-60 секунд, которые могут быть решающими.

Уже имеющие загранпаспорт могут сделать второй в менее популярных странах.

🚀 Когда поймали слот: заполнение личных данных подающего

Если вам повезло и 1го числа вы смогли выбрать день с доступными слотами, а потом и время, вам будет показана форма для заполнения с рядом полей. На заполнение у вас будет 30 минут, поэтому не торопитесь заполнять форму, а трижды проверьте правильность написания всех полей.

Поля для заполнения:

  • Подтверждение условий обслуживания (checkbox)
  • ФИО кириллицей
  • Дата рождения
  • Контактный номер телефона

Можно заполнить форму за другого человека. Для этого точное написание ФИО и номер телефона лучше узнать заранее. Email для связи у консульства будет вашим, но податься может любой человек, чьи данные вы введёте в форму.

После заполнения и перехода на конечный шаг вам будет показан QR code с подтверждением записи. Сохраните его в виде PDF или изображения в несколько мест (например, в один или более облачный сервис, либо на несколько устройств). На практике в консульство обычно пускают просто по списками ФИО, но лучше иметь и QR code в цифровом виде.

Если вы опечатались во введенных ФИО, к сожалению, вас могут не допустить на подачу. Но есть примеры и когда пускали, если опечатка одна или две.

✈️ Альтернативы: страны, в которых возможна запись на подачу в ближайшие дни или недели

Если у вас уже есть загранпаспорт, у которого осталось хотя бы 9 месяцев действия и вы готовы потратить деньги, чтобы быстрее решить проблему его замены, можете записаться (и затем получать готовый паспорт) в консульствах менее популярных у эмигрантов безвизовых стран:

  • Намибия (нет, это не шутка): ожидание не более нескольких дней
  • Сейшелы: ожидание не более нескольких дней
  • Мексика: ожидание около двух недель
  • Таиланд: ожидание в несколько недель

Подтверждение записи

При записи в консульство в Гюмри нужно подтвердить запись за несколько дней до визита. Если этого не сделать, запись будет аннулирована. В консульстве в Ереване подобное подтверждение не требуется.

Подготовка анкеты

Анкету удобнее заполнять на zp.midpass.ru, нежели в приложении Biopassport МИД.

Бэкап и редактирование анкеты на разных устройствах

Заполненные анкеты хранятся в локальном хранилище браузера, а не на сервере, поэтому заполнив анкету, стоит напечатать её в PDF и сохранить в несколько облаков, как и экспортированную “машинную” версию в виде JSON файла.

Если вы заполняли анкету на zp.midpass.ru в браузере на компьютере, то чтобы быстро поправить анкету при подаче, вам потребуется импортировать вышеупомянутый JSON файл на мобильном устройстве, либо заполнить анкету дважды на двух устройствах, одно из которых вы сможете взять с собой в здание консульства при подаче, и на нём поправить анкету, выйдя из здания. Рядом с консульствами как правило есть места, где поправленную анкету можно будет напечатать.

Тонкости в заполнении анкеты

У консульского департамента МИД есть достойный гайд на тему заполнения анкеты. К сожалению, местами он словно ориентируется на подающихся на анкету на территории РФ, то есть на требования МВД, а не МИД (консульств). Ниже мы перечислим наиболее часто наблюдаемые в сообществе эмигрировавших ошибки.

Мелкие (на взгляд сотрудников консульства) ошибки поправят на месте. Более серьезные (скажем, серьезные ошибки в заполнении мест работы и учебы, либо пропуски части данных) на месте исправить не смогут и попросят переделать анкету, и принести исправленную версию без очереди до 12:30 в день подачи. Лучше заранее выяснить, где рядом с консульством можно напечатать документ.

Примеры анкет

Прежде чем описывать тонкости заполнения отдельных полей, покажем пример, чтобы вы его точно не пропустили. Даты в разделе про места учебы и работы действительны на декабрь 2022. При подаче, например, в марте 2023 их нужно будет скорректировать.

Этот деперсонализированный (без личных данных конкретного человека) пример заполнения анкеты был составлен на основе реального принятого консульством заявления.

Оформление_заявлений_о_выдаче_ПНП_depersonalized.pdf

Оформление_заявлений_о_выдаче_ПНП_depersonalized_2.pdf

Регистр (ВЕРХНИЙ либо нижний) при заполнении

Поля анкеты нужно заполнять в одном регистре, то есть либо всё в ВЕРХНЕМ (”капсом”), либо в нижнем. При прочих равных советуем заполнять форму в ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ, даже если это покажется вам эстетически ужасным.

Место рождения

Прежде чем заполнять место рождения вспомним, что требования МИД (консульств) к формату заполнения полей могут отличаться от требований МВД, поэтому опыт подачи через Госуслуги из РФ может не только не помочь, но и помешать.

При получении первого загранпаспорта консульство принимает следующий формат:

[РСФСР или Российская Федерация (см. ниже)] [субъект федерации] [населенный пункт]

Несколько примеров, чтобы было понятнее:

РСФРС, г. Москва

РСФРС, Пензенская обл., г. Пенза

Российская Федерация, Воронежская обл., г. Нововоронеж

“РСФСР” указывают те, кто родился до 6 февраля 1992. Все, кто моложе этой даты, указывают “Российская Федерация”.

Таким образом, если во внутреннем паспорте написано гор. Нововоронеж Воронежской области и дата рождения в 1990м году, в анкете стоит написать РСФСР, Воронежская обл., г. Нововоронеж.

В примере выше с датой рождения в 1993м году, в анкете стоит написать Российская Федерация, Воронежская обл., г. Нововоронеж.

Для родившихся в Москве, Санкт-Петербурге, а также областных/краевых и республиканских центрах на практике допустимо не указывать субъект федерации.

Небольшие ошибки в месте рождения можно будет исправить при подаче, если вы знаете написание во внутреннем паспорте или втором загранпаспорте.

Места жительства и нахождения/пребывания

Если у вас есть регистрация в РФ, укажите адрес регистрации как место жительства.

Если регистрации в РФ нет, но есть регистрация в РА, укажите её адрес как место жительства.

В качестве адреса фактического проживания можно указать, например, реально существующий дом на вашей улице. Хотя этот адрес не проверяется, оповещать правительство РФ о месте своего проживания нам кажется недальновидным и совершенно необязательным для получения загранпаспорта за пределами страны.

Места работы у учебы: диапазон дат

В этой части как правило совершается максимальное количество ошибок, которые требуют переделки анкеты. В этой части нужно заполнить ваши места работы, учебы, либо их отсутствия за последние 10 лет, только кириллицей. Данные лучше брать из трудовой книжки, а адреса организаций — из ЕГРЮЛ.

К примеру, вы подаетесь в апреле 2023. Тогда первая запись в таблице мест работы и учебы должна начинаться с апреля 2013. Если в апреле 2013 вы не работали и не учились, добавьте диапазон дат с апреля 2013 по первый месяц работы и учебы, и так до апреля 2023.

Если перерыв между видами деятельности составляет четыре месяца и более, это нужно отразить в виде строки “не работал(а) и не учился(-лас)” как описано ниже.

Последняя запись должна отражать текущее место работы, учебы, либо их отсутствие.

Места работы и учебы: должность

Должность нужно указывать сначала, уже потом — место работы (название организации и адрес).

Если вы работали на одном месте на нескольких должностях, все должности перечисляются на одном месте работы (в одной записи в таблице).

Так как вы подаетесь за пределами РФ, каждый адрес места работы или учебы должен начинаться с названия страны, в случае РФ — “Российская Федерация”. При подаче внутри РФ такого требования нет, но оно есть у МИД РФ.

Если какое-то место работы не влезает по ширине в ячейку таблицы при печати, не стоит переживать: полный текст всё равно доступен в цифровой версии, которая доступна сотрудникам через QR код на анкете. Об этом также говорит FAQ по вопросам подачи от МИД РФ.

Места работы и учебы: адреса

Хотя адреса работодателей и мест учебы берутся из ЕГРЮЛ, их может потребоваться отредактировать.

В адресах нужно указывать полное название страны, для РФ — именно “Российская Федерация”.

У населенных пунктов должен быть указан тип (город, г., посёлок, и так далее), например, г. Москва или город Новосибирск.

Проспекты и проезды нужно писать полностью, потому что “пр.” можно трактовать двояко. Например, проспект Ломоносова.

У мест работы и учебы не нужно указывать индекс.

Места учебы

В местах обучения нужно указывать “учащийся” (если вы учились в школе) или “студент” (если в высшем учебном заведении), затем уровень образования (например, бакалавриат), факультет, затем название ВУЗа с МБОУ, ФГБОУ ВО, и так далее, а затем адрес учебного заведения.

Если вы учились как в бакалавриате, так и в магистратуре, нужно указать оба этих уровня образования.

У мест учебы в адресе не нужно указывать индекс.

Работа в качестве ИП

При работе в качестве ИП нужно указать “название” (имя) ИП и ИНН, то есть

ИП Василий Петрович Иммигрантов, ИНН 12345678

Если не работали и не учились (или сейчас не работаете и не учитесь в РА)

Если 10 лет назад вы не работали и не учились, нужно указывать

Не работал(а) и не учился(-лась)

и адрес регистрации в РФ.

Если вы не работаете и не учитесь в РА, нужно указывать

Не работаю и не учусь

и адрес в РА.

В сообществе иммигрантов известные случаи, когда анкеты, где за последние десять лет не перечислено ни одного места работы или учебы (то есть вся таблица — одна графа “не работал(а) и не учился(-ась)” длиной в 10 лет). В этом случае паспорта выдавались, однако лучше не скрывать места официальной работы и учебы. Предоставление ложной информации может сработать против вас.

Параллельные работа и учеба

В один период времени можно указать лишь один вид деятельности. Если вы параллельно работали и учились в какой-то период, согласно сотрудникам консульства, учеба имеет приоритет и должна быть указана она.

Параллельные работа и самозанятость

Если вы параллельно работали в найме и как самозанятый(-ая) в какой-то период, согласно сотрудникам консульства, работа в найме имеет приоритет и должна быть указана она.

Когда лучше готовить анкету

Так как редактор мест работы и учебы требует, чтобы первая запись начиналась в тот же месяц 10 лет назад, заполнить анкету за месяц или два заранее не получится: в месяц подачи её хоть немного, но потребуется обновить. Мы советуем заполнить анкету первого числа в месяц подачи. Вот почему: zp.midpass.ru на протяжении 2022 часто DDoS-или и он был недоступен по несколько дней. Очень неприятно, если вам через пару дней подаваться.

Сейчас МИД РФ использует для защиты от DDoS Cloudflare, поэтому проблема стала менее острой, но полностью исключать такой сценарий нельзя. Поэтому при подаче, например, 15 февраля, заполните анкету 1го, попросите подававшихся ранее проверить наличие серьезных ошибок и сохраните PDF и экспортированную версию в JSON в несколько мест.

Печать анкеты

Первые две страницы должны быть напечатаны на одном листе с двух сторон (в режиме двусторонней печати). Последнюю страницу с QR кодом нужно напечатать отдельно на одном листе.

Подача анкеты

При подаче анкеты нужно иметь с собой:

  • Внутренний паспорт РФ и/или действующий загранпаспорт РФ. Без одного из этих документов вам будет отказано в подаче, так как консульство не сможет определить вашу личность
  • AMD 36K наличными для оплаты пошлины
  • Копии главной страницы и страницы с регистрацией (если есть) внутреннего паспорта РФ на одном листе. Например, можно отсканировать две страницы в один PDF и напечатать его режиме двусторонней печати
  • Копию главной страницы действующего загранпаспорта РФ (если есть)
  • При подаче вас попросят назвать номер телефона, по которому с вами свяжутся для согласования получения. Так как ваш телефон будет сдан в локеры или выключен, обязательно выучите свой номер телефона в РА перед подачей

Подача анкеты в Ереване

В день подачи советуем прийти к консульству за час до подачи и назвать ваше имя сотруднику охраны перед входом. В консульство в Ереване иногда запускают намного раньше назначенного времени.

Пройдя через ворота консульства, оставляете вещи и мобильные устройства в локерах.

Поднимаетесь выше и даете следующему охраннику любой действующий паспорт. Вам называют окно для подачи. Когда подходит ваша (живая) очередь в это окно, подаете документы и следуете инструкциям сотрудника консульства.

После подачи анкеты и осмотра её сотрудником вас фотографируют (камера прямо у окна подачи), снимают отпечатки пальцев (до февраля 2022 отпечатки не снимали) и вы уплачиваете пошлину.

Уплата пошлины

Пошлина уплачивается либо в терминале ВТБ на месте, либо вас отправляют уплатить пошлину в отделение ВТБ. Во втором случае после уплаты нужно принести квитанцию об оплате в консульство вне очереди.

Подача анкеты в Гюмри

В день подачи советуем прийти к консульству минут за 20-30 до подачи и назвать ваше имя сотруднику охраны перед входом. В консульство в Гюмри запускают за пару минут до назначенного времени.

Вам называют окно для подачи. Подаете документы и следуете инструкциям сотрудника консульства.

После подачи анкеты и осмотра её сотрудником вас фотографируют (камера прямо у окна подачи) и отправляют уплатить пошлину в отделение ВТБ. После уплаты нужно принести квитанцию об оплате в консульство вне очереди.

После подачи

После подачи вам дают документ, подтверждающий подачу. Двадцатипятизначный номер заявки на первой странице стоит сохранить в заметки. Именно с помощью него вы будете каждый несколько дней отслеживать состояние готовности загранпаспорта.

Также поделитесь вашим опытом подачи (например, какие правки сотрудники консульства вносили или просили внести в анкету), заполнив форму и в нашем чате.

После поступления паспорта в консульство в Ереване

Консульство в Ереване обычно связывается с вами после получения загранпаспорта и согласовывает дату, когда вы сможете его забрать. Выдача паспортов производится в определенное время дня в порядке живой очереди: в понедельник и среду с 15:00 до 17:00, в пятницу с 14:00 до 16:30.

После поступления паспорта в консульство в Гюмри

Для согласования даты получения в консульстве в Гюмри раньше нужно было звонить и согласовывать дату; по состоянию на конец февраля 2023, согласовывать дату получения паспорта звонком больше не нужно, можно просто приехать или подтвердить готовность паспорта по email.

Выдача паспортов производится в определенное время дня в порядке живой очереди: в понедельник, среду и четверг с 14:15 до 16:45.

Аннулирование заменяемого паспорта

В случае замены истекшего или истекающего загранпаспорта его нужно взять с собой на выдачу нового для аннулирования. Аннулированный паспорт возвращают вам, так что история штампов и виз остаётся у вас.

Если получение сразу невозможно

Если получить паспорт в первую согласованную с консульством дату невозможно, он отправляется в архив консульства и его можно получить позднее, написав email на адреса консульства ([email protected], [email protected]) с заголовком

Прошу включить в список на выдачу при готовности загранпаспорта [ваши ФИО]

Перевыпуск документов, полученных в РА, при замене загранпаспорта

После получения нового паспорта взамен предыдущего, может потребоваться перевыпустить (перепривязать к новому паспорту) ряд документов, полученных в РА. Детали перевыпуска этих документов описаны детальнее в статьях про каждый документ.

  • SSN: процесс идентичен первоначальному заведению соц номера. Выпускается новый документ, но номер остаётся тем же самым
  • Сертификат ИП: выпускается новый документ, TIN (номер налогоплательщика) остаётся тем же самым
  • Карта РВП: обновить паспортные данные можно в отдельном разделе личного кабинета на workpermit.am, при этом происходит перевыпуск карты. Получавшие карты могут столкнуться с теми же самыми техническими проблемами, что и иммигранты, перевыпускающие истекающие карты
  • Карта резидента (держателя классического ВНЖ): замена связанного с картой резидента паспорта проще, чем первоначальная подача или продление: вам не нужно проходить еще раз медкомиссию, а пошлина составляет AMD 12K
  • Регистрация: штамп о регистрации нужно будет перенести в новый паспорт

Нужно ли оповещать банки об изменении паспортных данных?

Также крайне важно обновить паспортные данные в банках РА. Известны случаи, когда спустя пару месяцев банки тем или иным образом узнавали об изменении паспортных данных клиента и замораживали счета до обновления данных. Обновление данных требует визита в офис банка (в случае ACBA — в то отделение, где вы открывали счета) с новым паспортом, и хотя бы копией или фото главной страницы предыдущего.

По той же самой причине — риск отключения при истечении или несоответствии паспортных данных — стоит обновить паспортные данные в профиле у вашего оператора связи.